Contratación prevista
Asistente ejecutivo
Lucy es una coach de IA proactiva de Lucy Labs que vive en tu escritorio como una aplicación de escritorio respaldada por la nube.
Contratación prevista. Esta descripción explica el trabajo para el que nos estamos preparando para contratar; no es una fecha de incorporación confirmada ni una oferta.
Protege la atención de la dirección y haz fiable la coordinación práctica del trabajo de los líderes de Lucy.
Propósito
Protege la atención de la dirección y haz fiable la coordinación práctica del trabajo de los líderes de Lucy.
Trabajo y responsabilidades
- Coordina calendarios, viajes y logística de reuniones con prioridades claras, necesidades de preparación y responsables del seguimiento.
- Prepara agendas y reúne los materiales aprobados, manteniendo la discreción sobre la información financiera, de empleados y de clientes.
- Organiza la administración ejecutiva habitual y los registros para que las decisiones y los compromisos puedan encontrarse y llevarse a la práctica.
- Mejora los flujos de programación y administración con el CEO y los responsables de los servicios correspondientes, haciendo visibles los conflictos antes de que provoquen compromisos incumplidos.
Resultados y medidas
Preparación y logística fiables, menos conflictos de calendario evitables y seguimiento administrativo a tiempo. Respeta la confidencialidad y unas condiciones de trabajo razonables. Los objetivos concretos se ajustan al alcance asignado, los recursos disponibles y la referencia inicial acordada; esta descripción no inventa cuotas ni garantiza resultados.
Dependencia y límites
Reporta al CEO como colaborador individual sin funciones de gestión de personas. El Jefe de Gabinete se encarga de la coordinación de decisiones que afectan a toda la empresa cuando el puesto está cubierto; este rol se encarga de la administración ejecutiva. No se implica autoridad de firma ni disponibilidad ilimitada.
Experiencia y criterio
Experiencia en administración ejecutiva, excelente organización, comunicación escrita cuidadosa y discreción. Capacidad para priorizar solicitudes en conflicto entre distintas zonas horarias y gestionar con calma los cambios de planes.
Primeras prioridades
Primeros 30 días: acuerda las prioridades del calendario ejecutivo, el acceso a la información y las rutinas de preparación. En los primeros 60 días, establece flujos fiables para reuniones y viajes. En los primeros 90 días, revisa los conflictos recurrentes y mejora el traspaso administrativo que cause más interrupciones. Estas prioridades comienzan cuando te incorporas y se acuerdan según el alcance del rol y la capacidad disponible.
Siguiente paso
Expresa tu interés
Escribe a people@lucylabs.ai con el título del rol, una breve presentación y un CV o portafolio pertinente. Se trata de contratación prevista; confirmaremos la disponibilidad actual y las condiciones de trabajo individuales.
Lucy Labs confirma la modalidad de trabajo, la entidad empleadora, la ubicación, la elegibilidad, la remuneración y las condiciones para cada puesto. Nuestra dirección postal no determina la ubicación del trabajo ni garantiza empleo remoto, elegibilidad mundial o patrocinio de visados.
No envíes contraseñas, identificadores oficiales ni datos bancarios. Consulta el aviso de privacidad para candidaturas.
Preguntas frecuentes
¿Está abierta esta vacante en Lucy Labs?
Lucy Labs presenta este puesto como contratación prevista. La disponibilidad depende de la necesidad, la preparación del equipo y el acuerdo individual; no promete una vacante inmediata ni una fecha de inicio.
¿Dónde se realiza este trabajo en Lucy Labs?
Lucy Labs confirma la modalidad de trabajo, la entidad empleadora, la ubicación, la elegibilidad, la remuneración y las condiciones para cada puesto. Nuestra dirección postal no determina la ubicación del trabajo ni garantiza empleo remoto, elegibilidad mundial o patrocinio de visados.
¿De qué se ocupa este puesto en Lucy Labs?
Lucy Labs: Protege la atención de la dirección y haz fiable la coordinación práctica del trabajo de los líderes de Lucy.
¿Cómo expreso mi interés en Lucy Labs?
Envía a people@lucylabs.ai el título del puesto, una breve presentación y el CV o portafolio pertinente. Lucy Labs utiliza la candidatura para evaluarla y responder; la conservación para futuras oportunidades es una finalidad y elección aparte.
